Der Vereinskooperationsabend unter dem Motto „Wir planen 2026“ in der Volksschule Raxendorf ist erfolgreich über die Bühne gegangen.
Zahlreiche Vereinsvertreter nutzten die Gelegenheit, um die geplanten Veranstaltungen für das kommende Jahr abzustimmen, sich auszutauschen, Informationen zur Nutzung der Schulräumlichkeiten einzuholen sowie wichtige Hinweise zu Themen wie Veranstaltungsmeldung, Versicherung und Fotorechte zu erhalten.
Durch den Abend führten Amtsleiterin Kathrin Dallinger und Bettina Kirchberger, die die einzelnen Themenbereiche präsentierten. Neben der Koordination des Veranstaltungskalenders der Marktgemeinde Raxendorf für 2026 stand auch die Nutzung der neuen Veranstaltungsräume in der Volksschule im Mittelpunkt. Vorgestellt wurde das neue digitale Buchungssystem, über das Vereine, Firmen und Organisationen unkompliziert Räume reservieren können. Auch das Nutzungskonzept mit Reservierungsvereinbarung und seinen drei Mietkategorien sowie die Hausordnung wurden präsentiert. Darüber hinaus gibt es einen eigenen Sondertarif für Veranstalter aus der Marktgemeinde Raxendorf für Veranstaltungen im Bereich Gesundheit, Bildung und Kultur.
Ein weiterer Schwerpunkt lag auf den Themen Versicherung, Datenschutz und Bildrechte. Dabei wurde deutlich, dass Veranstalter eine besondere Verantwortung tragen – insbesondere im Umgang mit Fotos von Personen; vor allem von Kindern.
Abgerundet wurde der Abend durch Tipps zur Veranstaltungsbewerbung: Wer frühzeitig plant, moderne Kanäle nutzt und für eine lebendige Nachberichterstattung sorgt, steigert nicht nur den Erfolg einer Veranstaltung, sondern legt auch die Basis für künftige Highlights.
Die Marktgemeinde Raxendorf bedankt sich bei allen Teilnehmern für das Interesse und freut sich bereits auf den nächsten Vereinskooperationsabend im Herbst 2026.
